Datenschutzerklärung Events
Verantwortlicher:
Tourismusverband Seefeld
Bahnhofplatz 115
A – 6100 Seefeld
Tel. +43(0)5 0880
E-Mail: region@seefeld.com
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (z.B. DSGVO, DSG 2000, TKG 2003).
Auf Veranstaltungen des Tourismusverbandes Seefeld werden Bildaufnahmen, das sind Foto- und Videoaufnahmen, erstellt, auf denen Sie als Besucher abgebildet sein können. Falls Sie nicht abgebildet werden wollen, nehmen wir Ihren Wunsch auf jeden Fall ernst, teilen Sie dies dann bitte dem Fotografen mit.
Die Bildaufnahmen werden zum Zwecke
- der Dokumentation der Veranstaltung
- der öffentlichen Berichterstattung und
- der Präsentation nach außen
verwendet.
In der Regel erfolgt die Veröffentlichung der Bildaufnahmen (zum Beispiel im Rahmen öffentlicher Berichterstattung, zur Erstellung von Foldern, im Internet) ohne Verknüpfung mit anderen personenbezogenen Daten wie beispielsweise dem Namen.
Die Bildaufnahmen werden grundsätzlich bis zu 5 Jahre gespeichert, in Einzelfällen können Aufnahmen zu Archiv- und Dokumentationszwecken (z.B. für Veröffentlichungen im Zusammenhang mit Jubiläen oder zu Dokumentationszwecken) auch länger aufbewahrt werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gründet auf einem der beiden folgenden Gründe:
- Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Nach Möglichkeit werden für die Verarbeitung der Bildaufnahmen Einwilligungen eingeholt. Falls Sie für Fotos posieren, gehen wir von einer Einwilligung hinsichtlich der genannten Verarbeitungszwecke aus. Die Einwilligung erfolgt freiwillig. Sie können diese ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Sie Nachteile zu befürchten hätten. Zudem können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise schriftlich (z.B. Brief, E-Mail) beim Verantwortlichen widerrufen.
- Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit §12 DSG und §13 DSG
Bildaufnahmen, bei welchen es um die Darstellung der Stimmung und nicht zentral um die Darstellung der abgebildeten Personen geht, dienen der Öffentlichkeitsarbeit und der Berichterstattung über die Aktivitäten des Tourismusverbandes Seefeld, um den Bekanntheitsgrad der Region zu erhöhen. Wir gehen davon aus, dass die Anfertigung und Verwendung der Bildaufnahmen nicht übermäßig in Ihre Rechte und Freiheiten eingreift, da Sie freiwillig an der Veranstaltung teilnehmen und im Vorfeld auf die Anfertigung von Bildaufnahmen hingewiesen wurden.
Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen Ihre Rechte und Freiheiten verletzt sein sollten, wird der Tourismusverband Seefeld durch Setzung geeigneter Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Die Löschung der Bildaufnahmen erfolgt dann im Rahmen des technisch Möglichen. Beispielsweise können bereits in
Printmedien veröffentlichte Bildaufnahmen nicht mehr gelöscht werden.
Sofern es notwendig ist, Auftragsverarbeiter heranzuziehen, bleiben wir für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortlich. Im Rahmen der Pressearbeit werden Bilder möglicherweise an Presse, Funk und Fernsehen weitergegeben.
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers können zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit oder auch zur Bewerbung des Events an Dritte weitergegeben werden. Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter anton.greil@compliant-it.eu
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at). Wir würden uns aber freuen, wenn Sie vorher mit uns Kontakt aufnehmen.