Unter Kontrolle

Die vergangenen Jahre haben es gezeigt: Unsere Welt verändert sich immer schneller und einschneidende gesellschaftliche oder weltpolitische Ereignisse, wie die Pandemie oder die finanziellen Folgeerscheinungen der aktuellen Kriege, machen sich auch in den Zahlen eines Tourismusverbandes schnell bemerkbar. Umso wichtiger wird es, Kennzahlen, Daten und Budgets effizient und aktuell im Blick und unter Kontrolle zu haben. Daher hat sich der TVB 2024 entschlossen, zusammen mit der Firma Insight Consulting sein Controlling weiter zu professionalisieren. Die Innsbrucker gelten als Experten für die Darstellung von betrieblichen Kennzahlen, arbeiten häufig und gern mit touristischen Betrieben und bringen sich mit viel Erfahrung und Leidenschaft ein.

So werden nun alle relevanten Aufwände und Erlöse aufgeschlüsselt nach Kostenstellen sowie die touristischen Kennzahlen der Nächtigungen, Belegungstage und Aufenthaltsdauer jeden Monat detailliert und einheitlich erfasst und im Vergleich zu den beiden Vorjahren aufbereitet. Das Reporting, inklusive einem auf den Vorjahren basierenden Forecast für den weiteren Jahresverlauf, wird in Folge monatlich an Geschäftsführung, Abteilungseiter:innen, Vorstand und Aufsichtsrät:innen versandt. Damit ist stets eine umfassende Information aller Gremien garantiert und jederzeit eine verantwortungsvolle Steuerung des TVBs möglich. „Die monatlich aktuellen und sehr umfassenden Zahlen zeigen uns jede Veränderung“, erklärt Geschäftsführer Elias Walser. „Damit können wir rechtzeitig agieren und gegensteuern.“

Auch die Mitgliedsbetriebe profitieren künftig von der neuen Aufbereitung. Diese erhalten ab Ende 2024 einmal jährlich eine detaillierte Übersicht aller relevanten Zahlen der Region, und können aus dieser sicher viele für die eigene Unternehmensführung bedeutende Informationen ablesen. Ferner können bei Investitionen oder wichtigen Bankgesprächen die TVB Insights auch unterjährig abgefragt und als professionelle Unterlagen in Konzepte und Strategien eingefügt werden.

Das neue Reporting Tool ermöglicht aber nicht nur eine Controlling-basierte, flotte Reaktion auf die immer schneller werdenden Veränderungen unserer Zeit. Es ist auch Teil des magischen Dreiecks aus Strategie, Struktur und Unternehmenskultur, das in Zukunft das erfolgreiche Vorankommen des TVB Seefeld garantieren soll. Zusammen mit diesem wird das neue Format des Controlling-Tools bei der Vollversammlung am 10. Dezember im Detail vorgestellt.